Paso a paso deben hacer lectura, analizar y realizar lasiguiente actividad en grupos de PPI, deben asignarsetareas dentro del grupo para que den cumplimiento delobjetivo de esta. Y al final, de terminada la actividadSubir las evidencias con los nombres de los integrantespresentes en documentos con formato en PDF, al igual queLAS DUDAS, sobre la actividad o temas propuestos.Serán Resueltos y socializados en la próxima clase deforma Oral.
CONCEPTOS PREVIOS: LEER Y ANALIZAR
1. DOCUMENTACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN: La documentación es un conjunto de elementos registradossobre cualquier soporte que permita instruir o informar acercade algo, en función de las necesidades específicas de aquellosque la utilizan. Los argumentos que justifican su importancia son:
Constituye el respaldo formal de la información
Es el elemento integrador que permite la apreciación unitaria y conjunta del sistema
Facilita el conocimiento, interpretación, comprensión y divulgación
del sistema
Constituye un elemento imprescindible para el control interno en general y del sistema en particular; provee los antecedentes que permiten conocer como se ha diseñado el sistema y como debería estar operando, o sea facilita el parámetro de referencia contra el cual se analizará y/o enjuiciará su comportamiento real
Sirve de base para auditar los sistemas de información
Elimina los riesgos de dependencia con respecto a determinados individuos que conocen el sistema
Es un elemento fundamental para la adecuada capacitación de los usuarios del sistema y facilita la comunicación con los mismos
Provee antecedentes esenciales, concretos y permanentes para evaluar eventuales modificaciones a sistemas en su funcionamiento y/o para decidir la sustitución de los mismos
Aumenta la seguridad y eficiencia en el mantenimiento de los sistemas y reduce su costo
Constituye el único medio idóneo de consulta general para poder tomar conocimiento actualizado de los sistemas en funcionamiento en la organización
Resulta imprescindible como elemento de juicio para la evaluación de sistemas stándars o programas producto susceptible de ser adquiridos
Para obtener resultados prácticos, la documentación vigente debe mantener su utilidad en el tiempo y no solo en un momento determinado. No se concibe un sistema que no esté documentado. DE ACUERDO A LA LECTURA REALIZA UN INFOGRAMA O INFOGRAFIA DANDO REPUESTA A LAS SIGUIENTES PREGUNTAS:
Qué es Documentación de los sistemas de información?
Qué debe mantener la documentación para obtener resultados prácticos?
Cite dentro de la Infografía mínimo 5 Argumentos para Justificar la importancia de la documentación
1.2 CONSULTA Y REPRESENTE MEDIANTE UN EJEMPLO QUÉ SON MÉTODOS ESTADÍSTICOS Y CUÁL ES SU FUNCIÓN
1.3 EXPLICA DE ACUERDO A TU PROYECTO PPI, QUÉ PARÁMETROS DE RENDIMIENTO Y AFINACIÓN SE DEBEN TENER EN CUENTA PARA SU SISTEMA DE INFORMACIÓN. Ver ejemplo: http://www.aixte.com/servicio4m.swf
1.4 CONSULTA QUÉ SON MÉTRICAS E INDICADORES DE GESTIÓN Y EXPLICA CÓMO SE PUEDE APLICAR AL PROYECTO PPI .
Principales sistemas de información: nómina, facturación, Inventarios, presupuestos, contabilidad y cartera.
Un sistema de información (SI) es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad u objetivo. Dichos elementos formarán parte de alguna de las siguientes categorías:
Personas
Datos
Actividades o técnicas de trabajo
Recursos materiales en general (generalmente recursos informáticos y de comunicación, aunque no necesariamente).
Todos estos elementos interactúan para procesar los datos (incluidos los procesos manuales y automáticos) y dan lugar a información más elaborada, que se distribuye de la manera más adecuada posible en una determinada organización, en función de sus objetivos y en la toma de decisiones. Citada desde el link: (http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informaci%C3%B3n)
OBSERVEMOS Y ANALICEMOS LAS DEFINICIONES Y CARACTERÍSTICAS DE LOS SIGUIENTES ELEMENTOS:
nómina, facturación, Inventarios, presupuestos, contabilidad y cartera.
CONCEPTO
NÓMINA
Es el registro financiero que una empresa realiza sobre los salarios de sus empleados, sus bonificaciones y deducciones. Es importante que todos los empleados se les pague con exactitud y oportunamente con las retenciones y deducciones correctas, tanto en beneficio del perceptor, como de la misma empresa para asegurarse que las retenciones y deducciones son presentadas de una manera apropiada.
PRESUPUESTO
Un presupuesto es un plan definido de gastos y ahorros para un determinado período.
INVENTARIO
Brinda la información necesaria para que la gerencia de un optimo manejo a su inversión, reduciendo costos y optimizando recursos con lo cual es factible en un futuro cercano aumentar las utilidades sustancialmente. El inventario puede ser distribuido en un máximo de 99 bodegas y clasificado en conceptos tales como grupo y subgrupo.
- Control del Kardex. - Hoja de vida del Ítem. - Estadísticas por Bodega. - Traslados (Automáticos de bodegas). - Códigos Alternos. - Ajustes Integrales. - Manejo de hasta 99 bodegas. - Cambio automático precios, descuentos.
FACTURACIÓN
Permite realizar la facturación, partiendo de la entrada de un pedido o una cotización al sistema (opcionalmente) o directamente. En este proceso son consultados automáticamente cupos de crédito, condiciones de pago, códigos de bloqueo, prioridades del cliente, disponibilidad de existencias y precios de venta del inventario.
- Facturación automática del Iva. - Estadísticas de Venta. - Sistema punto de Venta Post. (Ventas utilizando códigos de barras). - Ventas a crédito o de contado. - Maneja margen de utilidad. - Cotizaciones, pedidos, Remisiones.
CONTABILIDAD
Esta enfocada no solo a cumplir con las exigencias normales del área contable sino también para que sea una eficiente herramienta de la gerencia en la toma de decisiones, brindando información actualizada al instante, con la posibilidad de obtener todos los informes requeridos, en el momento necesario por medio de un generador.
- Plan único de cuentas (PUC). - Centros de costos y terceros. - Estados Financieros. - Ajustes integrales, activos y depreciación. - Año fiscal en línea. - Cierres definitivos. - Certificados de terceros. - Información grandes contribuyentes (IMPEXO). - Conciliación Bancaria. - Ejecución presupuestal. - Activos fijos.
CARTERA
Brinda un eficiente manejo de las cuentas por cobrar presentando información actualizada al último pago y última factura emitida facilitando el análisis y la toma de decisiones a nivel ejecutivo para el mantenimiento de una cartera sana.
- Maneja las cuentas por cobrar. - Información tributaria. - Información Administrativa. - Estadísticas por vendedor. - Generación de extracto de clientes. - Control automático cupo crédito. - Manejo de posfechados.
ACTIVIDAD 1:
De acuerdo a estos conceptos previos, apliquemos en las siguientes plantillas, información de su PPI.
CONSULTAR Y DE FORMA COLABORATIVA CONSTRUIR EL SIGUIENTE CUADRO COMPARATIVO
Cómo está compuesto el ciclo administrativo de una empresa?, defina breve-mente cada uno de ellos.
Cuáles son las funciones de un administrador de S.I,
Cuáles son las principales funciones y competencias de un administrador de Tic.
Qué son Standares de categoría ITIL?
Cuáles las mejores prácticas para la administración de sistemas de información basados en estándares de categoría mundial como ITIL.
NOTA: Recuerden deben hacer aportes en cada una de las preguntas y al hacerlos terminar con la identificación de sus nombres o del proyecto PPI.
CUADRO COMPARATIVO
CONCEPTO
EXPLICACIÓN
GRÁFICOS
URL O PÁGINA
DE REFERENCIA
CICLO ADMINISTRATIVO DE UNA EMPRESA'?
Un proceso es una forma sistemática de hacer las cosas La administración es el proceso por el cual se lleva a cabo la planeación, organización, dirección y control y busca el logro de los objetivos organizacionales establecidos.
Planeación: Es que los administradores piensen, a través de sus objetivos y acciones, y con anticipación, que sus acciones se basan en algún método, plan o lógica, más que una mera suposición. Liliana Mosquera Urrutia
características del ciclo administrativo concepción sistematica: alude aspectos dinamicos de la organizacion orden lógico: es una descripcion de la forma en que el administrador debe analizar y resolver los problemas que se presenten en la organozacion . Secuencialidad : es una secuencia ordenda de pasos o etapas simultaneidad: desarrolla actividades vinculadas a distintas etapas del proceso. carácter cíclico: es un ciclo por que la fase de control realimenta a la planificación recomenzando la secuencia .
Un proceso es una forma sistemática de hacer las cosas.
La administración es el proceso por el cual se lleva acabo la planeación , organización , dirección y control y busca el logro de los objetivos organizacionales establecidos.
Se ha dado en llamar a la administración el arte de hacer las cosas a través de la gente. Esta definición de Mary Parker Follett destaca el hecho de que los administradores logran objetivos organizacionales a través de otros.
El proceso de administración se refiere a planear y organizar la estructura de las empresas , en la cual se ejecutan dirección y control para darle seguimiento a los procesos administrativos. Sergio Ignacio Posso Alvarez Milady Muñoz Jhon Marlon Zapata Juliana Isaza
PROCESO DE CONTROL ADMINISTRATIVO
Paso 1: Establecimiento de Estándares de Desempeño
Un Estándar es el comportamiento esperado para una meta que establece un nivel deseado de desempeño, lo motiva y sirve como parámetro de comparación contra el cual se evalúa el desempeño real.
Paso 2: Medición del Desempeño
Establecer información cuantitativa precisa a fin de medir los niveles de desempeño en base a las metas propuestas.
Paso 3: Comparación del Desempeño con el Estándar
Consiste en realizar un análisis exhaustivo de los resultados de desempeño obtenidos y establecer una comparación con el nivel de desempeño esperado.
Paso 4: Tomar medidas correctivas
Consiste en tomar las medidas necesarias que garanticen que las operaciones se ajusten donde sea requerido, a fin de alcanzar los resultados que se planearon en un principio.
El administrador es el encargado de Planificar, Organizar, Dirigir y controlar el Negocio del cual este participa.
Planificar: Establecer los objetivos organizacionales, metas parametros, politicas y hoja de ruta por la cual la empresa se rige. En otras palabras se debe crear el mapa por el cual de desea que la empresa siga.
Organizar: definir de que manera la empresa se armara y enfretara los proyectos en la cual esta participa, de misma manera establece quienes son los responsables y quin posee la autoridad para llevar a cabo los proyectos.
Dirigir: Relacionar los objetivos empresariales con los objetivos del personal, de manera de lograr conseguir motivacion y gran participacion de los empleados de la empresa.
Controlar: Verificar que los parametros fijados se esten cumpliendo, asi como corregir las desviaciones del plan. ALEXA ARDILA-SEBAS TORO-ANA URREGO
1. Ejecutar y celebrar todo acto comprendido dentro del objeto social. 2. Formular, dirigir, evaluar y controlar todo lo relacionado con la fijación y Cumplimiento de las políticas y estrategias generales, de orden administrativo, Financiero y operativo de la misma. 3. Efectuar por mandato de la Junta Directiva los planes, programas y proyectos Requeridos para el desarrollo armónico de la Empresa. Liliana Mosquera Urrutia
1. Ejecutar y celebrar todo acto comprendido dentro del objeto social. 2. Formular, dirigir, evaluar y controlar todo lo relacionado con la fijación y Cumplimiento de las políticas y estrategias generales, de orden administrativo, Financiero y operativo de la misma. 3. Efectuar por mandato de la Junta Directiva los planes, programas y proyectos Requeridos para el desarrollo armónico de la Empresa. Sergio Ignacio Posso Alvarez Milady Muñoz Jhon Marlon Zapata Juliana Isaza
ITIL administran su infraestructura informática p a r a i n c r e m e n t a r la satisfacción de los usuarios, reducir la cantidad de fallas en los servicios, aumentar la disponibilidad y entregar mayor valor al negocio. Estándar y una base de conocimiento de una “buena práctica” de seguridad y control para IT quizás sea COBIT la que más puntos de confluencia presente con itil, aunque se presenta como complementaria. Incluso COBIT puede que tenga mayor alcance que itil ya que abarca todo el espectro de actividades de IT, mientras s que Itil está muy cerrado en service Management.
Liliana Mosquera Urrutia.
Este conjunto de guías fue desarrollado por la oficina de comercio del gobierno británico (Office of Government Comerce – OGC) durante los años ochenta. ITIL propone una terminología estándar independiente de la industria y la tecnología, que define “qué hacer” y “qué no hacer” al interior de una organización que aplica la administración de servicios de las TI.Sergio Ignacio Posso Alvarez
Milady Muñoz
Jhon Marlon Zapata
Juliana Isaza
Es un marco de trabajo de las mejores prácticas destinadas a facilitar la entrega de servicios de tecnologías de la información (TI) de alta calidad. ITIL resume un extenso conjunto de procedimientos de gestión ideados para ayudar a las organizaciones a lograr calidad y eficiencia en las operaciones de TI
ESTANDARES ITIL Es una visión integral de la Administración de Servicios de TI, expresada en un conjunto de 7 publicaciones, Contiene un conjunto consistente y detallado de Mejores prácticas del Mercado, recolectadas y seleccionadas por empresas y organismos de todo el mundo. Se mantiene en evolución permanente mediante el aporte de la comunidad ITIL global. Alexa Ardila - Milena Urrego - Sebas Toro
1. Aplicar en el PPI y en la IE Gabriel Garcia Marquez, la clasificacion de los sistemas de informacion (piramide)
2. Realizar un mapa conceptual, en donde se evidencie como aplicar el BSC y los principales sistemas de informacion.
3. Basado en el concepto de una solución completa que permita al proyecto de PPI unificar las diferentes areas de productividad, en donde se incremente la eficiencia, mejore el desempeño y cree una ventaja competitiva.
Muestren como podrian implementar el ERP en su proyecto.
NOTA: Los archivos que va a subir deben de ir en formato PDF o JPG
CLASE SEMANA 5 Y 6
Paso a paso deben hacer lectura, analizar y realizar lasiguiente actividad en grupos de PPI, deben asignarsetareas dentro del grupo para que den cumplimiento delobjetivo de esta. Y al final, de terminada la actividadSubir las evidencias con los nombres de los integrantespresentes en documentos con formato en PDF, al igual queLAS DUDAS, sobre la actividad o temas propuestos.Serán Resueltos y socializados en la próxima clase deforma Oral.
CONCEPTOS PREVIOS: LEER Y ANALIZAR
1. DOCUMENTACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN:
La documentación es un conjunto de elementos registradossobre cualquier soporte que permita instruir o informar acercade algo, en función de las necesidades específicas de aquellosque la utilizan. Los argumentos que justifican su importancia son:
- Constituye el respaldo formal de la información
- Es el elemento integrador que permite la apreciación unitaria y conjunta del sistema
- Facilita el conocimiento, interpretación, comprensión y divulgación
- del sistema
- Constituye un elemento imprescindible para el control interno en general y del sistema en particular; provee los antecedentes que permiten conocer como se ha diseñado el sistema y como debería estar operando, o sea facilita el parámetro de referencia contra el cual se analizará y/o enjuiciará su comportamiento real
- Sirve de base para auditar los sistemas de información
- Elimina los riesgos de dependencia con respecto a determinados individuos que conocen el sistema
- Es un elemento fundamental para la adecuada capacitación de los usuarios del sistema y facilita la comunicación con los mismos
- Provee antecedentes esenciales, concretos y permanentes para evaluar eventuales modificaciones a sistemas en su funcionamiento y/o para decidir la sustitución de los mismos
- Aumenta la seguridad y eficiencia en el mantenimiento de los sistemas y reduce su costo
- Constituye el único medio idóneo de consulta general para poder tomar conocimiento actualizado de los sistemas en funcionamiento en la organización
- Resulta imprescindible como elemento de juicio para la evaluación de sistemas stándars o programas producto susceptible de ser adquiridos
Para obtener resultados prácticos, la documentación vigente debe mantener su utilidad en el tiempo y no solo en un momento determinado. No se concibe un sistema que no esté documentado.DE ACUERDO A LA LECTURA REALIZA UN INFOGRAMA O INFOGRAFIA DANDO REPUESTA A LAS SIGUIENTES PREGUNTAS:
Qué es Documentación de los sistemas de información?
Qué debe mantener la documentación para obtener resultados prácticos?
Cite dentro de la Infografía mínimo 5 Argumentos para Justificar la importancia de la documentación
1.1 TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN: Ver el siguiente VIDEO. http://www.slideshare.net/Marietta62/tcnicas-e-instrumentos-de-recoleccin-de-informacin-9362875REPRESENTA MEDIANTE UN GRÁFICO (NO LO DESCARGUES) LAS TÉCNICAS Y LOS INSTRUMENTOS PARA RECOLECTAR INFORMACIÓN.
1.2 CONSULTA Y REPRESENTE MEDIANTE UN EJEMPLO QUÉ SON MÉTODOS ESTADÍSTICOS
Y CUÁL ES SU FUNCIÓN
1.3 EXPLICA DE ACUERDO A TU PROYECTO PPI, QUÉ PARÁMETROS DE RENDIMIENTO
Y AFINACIÓN SE DEBEN TENER EN CUENTA PARA SU SISTEMA DE INFORMACIÓN. Ver ejemplo: http://www.aixte.com/servicio4m.swf
1.4 CONSULTA QUÉ SON MÉTRICAS E INDICADORES DE GESTIÓN Y
EXPLICA CÓMO SE PUEDE APLICAR AL PROYECTO PPI .
Referencias:
http://autorneto.com/negocios/empresas/documentacion-de-los-sistemas-de-informacion/http://bdigital.eafit.edu.co/PROYECTO/P005.12CDI18/capitulo3.pdf
EVIDENCIAS
carolina asprilla
tatiana guali
Jose Torres
Juan Londoño
Ana Milena Urrego Cano
Sebastian Toro Cano
Jerly Bibiana Loaiza Restrepo
Sandra Milena Pamplona Posada
Nataly Olarte
Cristina Blandón
Heiner Andres Canchila
Jonathan Agualimpia
Yeison Stiven Londoño
Ronald andrés Loaiza
Andrés Mateo Otálvaro
Sergio Ignacio Posso Alvarez
Juliana Isaza Flores
Marlon
Leydi V Londoño
Yadira Rivas
Camilo Andres Carrillo
CLASE SEMANA 3 Y 4
Principales sistemas de información: nómina, facturación, Inventarios, presupuestos, contabilidad y cartera.
Un sistema de información (SI) es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad u objetivo. Dichos elementos formarán parte de alguna de las siguientes categorías:
- Personas
- Datos
- Actividades o técnicas de trabajo
- Recursos materiales en general (generalmente recursos informáticos y de comunicación, aunque no necesariamente).
Todos estos elementos interactúan para procesar los datos (incluidos los procesos manuales y automáticos) y dan lugar a información más elaborada, que se distribuye de la manera más adecuada posible en una determinada organización, en función de sus objetivos y en la toma de decisiones. Citada desde el link: (http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informaci%C3%B3n)EN ESTE LINK, PODEMOS OBSERVAR UN SISTEMA DE INFORMACIÓN PROCESADO AUTOMÁTICAMENTE, MEDIANTE UN SOFTWARE:
http://fomplus.co/index.php?option=com_content&view=article&id=42&Itemid=69
OTRO LINK DONDE PODEMOS ENCONTRAR CONCEPTOS MÁS AMPLIOS: http://www.newpyme.co/,
OBSERVEMOS Y ANALICEMOS LAS DEFINICIONES Y CARACTERÍSTICAS DE LOS SIGUIENTES ELEMENTOS:
nómina, facturación, Inventarios, presupuestos, contabilidad y cartera.
Es importante que todos los empleados se les pague con exactitud y oportunamente con las retenciones y deducciones correctas, tanto en beneficio del perceptor, como de la misma empresa para asegurarse que las retenciones y deducciones son presentadas de una manera apropiada.
- Control del Kardex.
- Hoja de vida del Ítem.
- Estadísticas por Bodega.
- Traslados (Automáticos de bodegas).
- Códigos Alternos.
- Ajustes Integrales.
- Manejo de hasta 99 bodegas.
- Cambio automático precios, descuentos.
- Facturación automática del Iva.
- Estadísticas de Venta.
- Sistema punto de Venta Post. (Ventas utilizando códigos de barras).
- Ventas a crédito o de contado.
- Maneja margen de utilidad.
- Cotizaciones, pedidos, Remisiones.
- Plan único de cuentas (PUC).
- Centros de costos y terceros.
- Estados Financieros.
- Ajustes integrales, activos y depreciación.
- Año fiscal en línea.
- Cierres definitivos.
- Certificados de terceros.
- Información grandes contribuyentes (IMPEXO).
- Conciliación Bancaria.
- Ejecución presupuestal.
- Activos fijos.
- Maneja las cuentas por cobrar.
- Información tributaria.
- Información Administrativa.
- Estadísticas por vendedor.
- Generación de extracto de clientes.
- Control automático cupo crédito.
- Manejo de posfechados.
ACTIVIDAD 1:
EVIDENCIAS CLASE SEMANA 3 Y 4 (Actividad 1):
==PLANTILLAS==
(4)
NOTA
carolina asprilla
tatiana guali
Jose Torres
Juan Londoño
Ana Milena Urrego Cano
Sebastian Toro Cano
Jerly Bibiana Loaiza Restrepo
Sandra Milena Pamplona Posada
Nataly Olarte
Cristina Blandón
Heiner Andres Canchila
Jonathan Agualimpia
Yeison Stiven Londoño
Ronald andrés Loaiza
Andrés Mateo Otálvaro
Falta Ronald
Sergio Ignacio Posso Alvarez
Juliana Isaza Flores
Marlon
Leydi V Londoño
Yadira Rivas
ACTIVIDAD 2:
CONSULTAR Y DE FORMA COLABORATIVA CONSTRUIR EL SIGUIENTE CUADRO COMPARATIVO
NOTA: Recuerden deben hacer aportes en cada una de las preguntas y al hacerlos terminar con la identificación de sus nombres o del proyecto PPI.
DE REFERENCIA
CICLO ADMINISTRATIVO DE UNA EMPRESA'?
Planeación: Es que los administradores piensen, a través de sus objetivos y acciones, y con anticipación, que sus acciones se basan en algún método, plan o lógica, más que una mera suposición.
Liliana Mosquera Urrutia
características del ciclo administrativo
concepción sistematica: alude aspectos dinamicos de la organizacion
orden lógico: es una descripcion de la forma en que el administrador debe analizar y resolver los problemas que se presenten en la organozacion .
Secuencialidad : es una secuencia ordenda de pasos o etapas
simultaneidad: desarrolla actividades vinculadas a distintas etapas del proceso.
carácter cíclico: es un ciclo por que la fase de control realimenta a la planificación recomenzando la secuencia .
sindy carolina asprilla
angie tatiana gualy
cristian camilo
Un proceso es una forma sistemática de hacer las cosas.
La administración es el proceso por el cual se lleva acabo la planeación , organización , dirección y control y busca el logro de los objetivos organizacionales establecidos.
Se ha dado en llamar a la administración el arte de hacer las cosas a través de la gente. Esta definición de Mary Parker Follett destaca el hecho de que los administradores logran objetivos organizacionales a través de otros.
El proceso de administración se refiere a planear y organizar la estructura de las empresas , en la cual se ejecutan dirección y control para darle seguimiento a los procesos administrativos.
Sergio Ignacio Posso Alvarez
Milady Muñoz
Jhon Marlon Zapata
Juliana Isaza
PROCESO DE CONTROL ADMINISTRATIVO
Paso 1: Establecimiento de Estándares de Desempeño
Un Estándar es el comportamiento esperado para una meta que establece un nivel deseado de desempeño, lo motiva y sirve como parámetro de comparación contra el cual se evalúa el desempeño real.
Paso 2: Medición del Desempeño
Establecer información cuantitativa precisa a fin de medir los niveles de desempeño en base a las metas propuestas.
Paso 3: Comparación del Desempeño con el Estándar
Consiste en realizar un análisis exhaustivo de los resultados de desempeño obtenidos y establecer una comparación con el nivel de desempeño esperado.
Paso 4: Tomar medidas correctivas
Consiste en tomar las medidas necesarias que garanticen que las operaciones se ajusten donde sea requerido, a fin de alcanzar los resultados que se planearon en un principio.
ALEXA ARDILA-SEBAS TORO-ANA URREGOhttp://www.monografias.com/trabajos82/administracion-competencias/administracion-competencias2.shtml
http://html.rincondelvago.com/ciclo-administrativo
.html
http://www.emagister.com/curso-administracion-empresarial/control-administrativo
FUNCIONES DE UN ADMINISTRADOR S.I?
Planificar: Establecer los objetivos organizacionales, metas parametros, politicas y hoja de ruta por la cual la empresa se rige. En otras palabras se debe crear el mapa por el cual de desea que la empresa siga.
Organizar: definir de que manera la empresa se armara y enfretara los proyectos en la cual esta participa, de misma manera establece quienes son los responsables y quin posee la autoridad para llevar a cabo los proyectos.
Dirigir: Relacionar los objetivos empresariales con los objetivos del personal, de manera de lograr conseguir motivacion y gran participacion de los empleados de la empresa.
Controlar: Verificar que los parametros fijados se esten cumpliendo, asi como corregir las desviaciones del plan.
ALEXA ARDILA-SEBAS TORO-ANA URREGO
FuncionesDelAdministrador
http://espanol.answers.yahoo.com/question/index?qid=20081012204547AAPQoJw
http://espanol.answers.yahoo.com/question/index?qid=20081012204547AA
PQoJw
http://espanol.answers.yahoo.com/question/index?qid=20081012204547AAPQoJw
FUNCIONES Y COMPETENCIAS ADMINISTRADOR TIC?
2. Formular, dirigir, evaluar y controlar todo lo relacionado con la fijación y
Cumplimiento de las políticas y estrategias generales, de orden administrativo,
Financiero y operativo de la misma.
3. Efectuar por mandato de la Junta Directiva los planes, programas y proyectos
Requeridos para el desarrollo armónico de la Empresa.
Liliana Mosquera Urrutia
1. Ejecutar y celebrar todo acto comprendido dentro del objeto social.
2. Formular, dirigir, evaluar y controlar todo lo relacionado con la fijación y
Cumplimiento de las políticas y estrategias generales, de orden administrativo,
Financiero y operativo de la misma.
3. Efectuar por mandato de la Junta Directiva los planes, programas y proyectos
Requeridos para el desarrollo armónico de la Empresa.
Sergio Ignacio Posso Alvarez
Milady Muñoz
Jhon Marlon Zapata
Juliana Isaza
3066/MANUAL_DE_FUNCIONES_
Y_COMPETENCIAS_LABORALES.pdf
http://galan-santander.gov.co/apc-aa-files/31303936393939373638306637613066/MANUAL_DE_FUNCIONES_Y_COMPETENCIAS_LABORALES.pdf
QUÉ SON STANDARES DE CATEGORÍA ITIL?
Estándar y una base de conocimiento de una “buena práctica” de seguridad y control para IT quizás sea COBIT la que más puntos de confluencia presente con itil, aunque se presenta como complementaria. Incluso COBIT puede que tenga mayor alcance que itil ya que abarca todo el espectro de actividades de IT, mientras s que Itil está muy cerrado en service Management.
Liliana Mosquera Urrutia.
Este conjunto de guías fue desarrollado por la oficina de comercio del gobierno británico (Office of Government Comerce – OGC) durante los años ochenta. ITIL propone una terminología estándar independiente de la industria y la tecnología, que define “qué hacer” y “qué no hacer” al interior de una organización que aplica la administración de servicios de las TI.Sergio Ignacio Posso Alvarez
Milady Muñoz
Jhon Marlon Zapata
Juliana Isaza
Es un marco de trabajo de las mejores prácticas destinadas a facilitar la entrega de servicios de tecnologías de la información (TI) de alta calidad. ITIL resume un extenso conjunto de procedimientos de gestión ideados para ayudar a las organizaciones a lograr calidad y eficiencia en las operaciones de TI
ESTANDARES ITIL
Es una visión integral de la Administración de Servicios de TI, expresada en un conjunto de 7 publicaciones, Contiene un conjunto consistente y detallado de Mejores prácticas del Mercado, recolectadas y seleccionadas por empresas y organismos de todo el mundo. Se mantiene en evolución permanente mediante el aporte de la comunidad ITIL global.
Alexa Ardila - Milena Urrego - Sebas Toro
http://seguinfo.wordpress.com/2008/12/03/%C2%BFque-es-itil-2/
http://www.ieee.org.ar/downloads/2006-hrabinsky-itil.pdf
CUÁLES SON LAS MEJORES PRÁCTICAS PARA LA
ADMINSTRACIÓN DE S.I. BASADOS EN LOS STANDARES ITIL?
Practicas Para la Administración de S.I.
ALEXA ARDILA-SEBAS TORO-ANA URREGO Importancia relativa
Da soporte a los procesos, ayuda, pero no es un fin en sí mismo
Si es posible parametrizarlo a partir de un estándar, mejor eliminar que añadir funcionalidad. Lo simple funciona en ITIL.
Fundamental estudiar las alternativas detenidamente y escuchar la experiencia de otros
Prioridades: Servicio / proceso /Sistema de Información.
CLASE SEMANA 1 y 2
ACTIVIDAD:
1. Aplicar en el PPI y en la IE Gabriel Garcia Marquez, la clasificacion de los sistemas de informacion (piramide)
2. Realizar un mapa conceptual, en donde se evidencie como aplicar el BSC y los principales sistemas de informacion.
3. Basado en el concepto de una solución completa que permita al proyecto de PPI unificar las diferentes areas de productividad, en donde se incremente la eficiencia, mejore el desempeño y cree una ventaja competitiva.
Muestren como podrian implementar el ERP en su proyecto.
NOTA: Los archivos que va a subir deben de ir en formato PDF o JPG
EVIDENCIAS:
http://www.emagister.com/curso-administracion-empresarial/control-administrativo